Fonction SEQUENCE : lister des éléments de manière dynamique
Salut,
Bienvenu dans cet édito #2 de l’Exceletter !
Félicitations, nous sommes maintenant 1.243 dans cette newsletter. Que vous soyez un fidèle lecteur depuis mes débuts ou que me découvriez tout juste, merci à tous de suivre mes éditos 🙏.
Allez, c’est ti-par ! 📖
=BEHIND_THE_SCENE()
Semaine dernière je vous ai préparé une vidéo qui aborde les bases fondamentales à connaître sur Excel. Elle s’adresse plutôt aux “débutants” qui souhaitent apprendre ou progresser sur la maîtriser d’Excel.
(débutant n’est pas un gros mot dans ma bouche, bien au contraire.)
Je vous y partage pas mal d’astuces et la méthode complète pour construire des bases solides, les 5 piliers fondamentaux sur Excel. Je finalise le montage ce matin et je devrait la publier dans la journée.
So, stay tuned !
=BOOSTEZ_VOS_COMPÉTENCES()
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=MENU_DU_JOUR()
Pourquoi utiliser des listes dynamiques
La mauvaise habitude : utiliser la poignée de recopie
La fonction SEQUENCE, une solution… pas optimale
LA solution : combiner SEQUENCE et NBVAL
Conclusion
1. Pourquoi utiliser des listes dynamiques
Que ce soit pour énumérer des articles, lister vos clients, organiser des statuts, répertorier des produits…, dans votre quotidien sur Excel, vous êtes surement amené à créer des listes.
Le concept d’Excel s’articule justement autour le fait de pouvoir traiter des listes de données et pouvoir travailler avec efficacement.
Le problème, c’est que, la plupart du temps, ces listes sont en constante évolution. Et bien trop souvent, elles ne sont pas dynamiques...
Les listes dynamiques offrent des atouts intéressants :
elles permettent de maintenir des données organisées
elles s’incrémentent automatiquement à l’ajout de nouveaux éléments
elles restent à jour, quel que soit l’ajout ou la suppression de données. Et ce sans avoir à effectuer des ajustements manuels à chaque fois.
elles augmentent l'efficacité et réduisent les risques d’erreurs potentiels.
2. La mauvaise habitude : utiliser la poignée de recopie
Lorsqu'il s'agit de créer des listes numérotées, beaucoup d'entre nous ont pris l'habitude d'utiliser la poignée de recopie.
Si cette méthode semble rapide pour de courtes listes, elle montre rapidement ses limites :
elle devient inefficace pour les longues listes.
ajouter ou supprimer des éléments perturbe l'ordre.
le tri des listes selon d'autres colonnes brouille les numéros.
3. La fonction SEQUENCE, une solution… pas optimale
La fonction =SEQUENCE d'Excel offre une alternative plus dynamique. Cette fonction génère une séquence de nombres sur la base du nombre n spécifié.
Mais, bien que SEQUENCE soit un pas dans la bonne direction, elle a ses propres limites. Par exemple, elle ne s'ajuste pas automatiquement à la modification de la taille de la liste. Si vous ajoutez ou retirez des éléments, vous devrez ajuster la formule manuellement…
(et ça, ce n’est pas ce qu’on veut)
4. LA solution dynamique : combiner SEQUENCE et NBVAL
Pour une solution véritablement dynamique, la combinaison des fonctions SEQUENCE et NBVAL est idéale !
Cette formule crée une liste dynamique qui s'ajuste automatiquement au nombre d'éléments présents dans la colonne en question. Voici pourquoi c'est efficace :
Automatisation complète : Les numéros se mettent à jour automatiquement lorsque des éléments sont ajoutés ou supprimés.
Fiabilité : La liste reste correcte même après des opérations de tri ou de filtrage.
Efficacité : Plus besoin d'ajustements manuels, ce qui réduit les risques d'erreurs.
PS : NBVAL compte le nombre de cellules non vides de la colonne I. C’est pour ça que j’ajoute -2 après, pour retirer la cellule avec le “titre” (Méthode Pro) et l’en-tête (Taches).
5. Conclusion
En adoptant des listes dynamiques avec la combinaison de SEQUENCE et NBVAL, vous gagnerez en efficacité et en précision.
Dites adieu aux ajustements manuels laborieux et aux erreurs potentielles. Testez cette méthode dans vos prochaines feuilles de calcul; vous verrez la différence 😉.
Voilà , c’est tout pour cet édito.
Pierre
=CITATION_HEBDO()
“ La simplicité est la sophistication suprême. ”
Léonard de Vinci
=UN_PEU_DE_SOUTIEN()
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