NOUVEAUTÉ EXCEL : l'outil caché pour retrouver ta cellule en 1 clic !🔍
Salut à tous,
🫂=SOMME(nouveaux_membres)
👋 Bienvenue aux nouveaux Excelents !
Cette semaine nous accueillons 73 nouveaux experts Excel en devenir.
On est désormais 5.302 à suivre la newsletter, merci à tous de suivre mes éditos 🙏.
“J'adore Excel, mais je perds toujours du temps à retrouver mes données dans mes tableaux !”
C’est dommage de perdre du temps b*tement…
(je ne lui ai pas répondu ça, mais c’est vrai)
Si toi aussi tu te retrouves souvent à chercher une donnée dans un tableau Excel encombré, cet article est pour toi !
Dans cet édito N°46, qui sent la précision, on va voir :
🖥️ un raccourci clavier pour augmenter la zone de feuille disponible (pour voir plus de cellules)
🔍 l'outil "Focus sur la cellule" pour mettre en valeur rapidement ta cellule active pour mieux te repérer.
✅ l’importance de structurer ses données pour des TCD robustes et propres
PS : propose tes idées pour les prochains éditos, c’est totalement anonyme 👇
🚀=POWER(astuces_de_la_semaine)
CTRL + F1 : Affiche ou masque le ruban en un clin d'œil !
Tu as besoin de plus d’espace pour analyser ou rechercher dans tes données sur Excel ?
Ce raccourci va t’aider à gagner de la place sur ton écran en un instant :
Ctrl + F1 : te permet d'afficher ou de masquer rapidement le ruban (la barre d'outils en haut de ton écran). C'est idéal pour gagner de l’espace lorsque tu n'as pas besoin de toutes les options visibles.
⏱️ Temps nécessaire : 1/2 seconde pour libérer de l’espace ou retrouver tes outils
💪 Impact :
Gain d’espace pour mieux se concentrer sur tes données.
Accès rapide aux outils quand tu en as besoin sans encombrer ton espace de travail.
Productivité améliorée, surtout si tu travailles avec de grands tableaux ou des graphiques (ou que tu as un petit écran)
Un petit geste pour toi, mais un grand impact sur ton confort de travail !
📖=RECHERCHEX(les_coulisses)
Cette semaine, on parle de lisibilité dans Excel. Et ça tombe bien…
Parce que c’est justement le fil conducteur de toute la formation Expert TCD que je prépare en coulisses.
L’idée, ce n’est pas juste de "savoir faire un TCD".
Mais de construire des tableaux clairs, lisibles, robustes et réutilisables — même par un collègue dans 6 mois.
📅 La formation ouvrira officiellement le 1er mai.
Et en attendant, je continue d’affûter les modules pour que tu puisses gagner du temps et de la clarté à chaque analyse.
👉 Si tu veux commencer à poser les bonnes bases, je t’ai préparé une checklist de vérifications à faire avant de créer un TCD.
📥 Tu peux télécharger ta checklist TCD gratuitement ici.
🔍=ZOOM(analyse_détaillée)
Le nouvel outil Excel : Focus sur les cellules
Pour rester dans le thème de l’analyse rapide de tes données (référence au raccourci Ctrl+F1), je te partage un nouvel outil apparu récemment dans Excel.
(ce n’est pas si nouveau, ça date de novembre 2024, mais personne ne l’utilise - et c’est bien dommage)
La fonction “Focus sur les cellules”
Si tu travailles avec de grands tableaux ou que tu as du mal à te repérer parmi les nombreuses données, j’ai LA solution.
L’outil "Focus sur la cellule" d'Excel va t’aider à te concentrer sur ce qui compte vraiment.
❓"Focus sur la cellule” c’est quoi ?
Cet outil, disponible dans Excel Office 365, permet de mettre en évidence la ligne et la colonne de la cellule active en les surlignant.
Ça t’aide à mieux visualiser où tu te trouves dans un tableau dense, en éliminant la distraction causée par les autres données.
🤔 Comment ça fonctionne ?
Je te montre tout ça dans cette courte vidéo :
💡 Pourquoi utiliser cet outil ?
🫰 Clarté instantanée : Tu peux facilement voir la ligne et la colonne de la cellule sur laquelle tu travailles sans être distrait par le reste du tableau.
🚀 Amélioration de la productivité : Idéal pour éviter de perdre du temps à chercher une cellule spécifique, surtout dans de gros tableaux.
👀 Présentation facilitée : Lors de présentations ou d’analyses, cela te permet de guider l’attention de ton auditoire vers les données essentielles.
👍 Un atout pour la navigation dans de grandes feuilles
En résumé, la "Focus sur la cellule" est une fonctionnalité simple, mais puissante qui peut améliorer ta productivité en Excel.
Surtout lorsque tu jongles avec des tableaux volumineux.
Ça va te faire gagner du temps en navigation et dans la présentation de tes données.
💡=SI.RETENIR(3_points_clés)
le raccourci Ctrl+F1 pour augmenter le nombre de cellule disponible en affichant/masquant le Ruban
la clarté, c’est justement un des piliers de la formation Expert TCD, qui sortira le 1er mai
utilise l’outil “Focus sur la cellule” pour naviguer efficacement dans tes données et gagner en productivité
En attendant, tu peux récupérer ta checklist TCD avec 7 étapes pour créer des TCD robustes, propres et évolutifs 👇
Pierre
🎯=MULTIPLE(succès)
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