Ce bouton caché d’Excel va te faire gagner un temps fou !
Le secret des pros pour bosser sur deux Excel en même temps
“J’ai deux fichiers Excel ouverts, et je passe mon temps à jongler entre les deux… Il n’y a pas plus simple ?”
Oh que si !
Quand tu bosses sur plusieurs fichiers Excel en même temps, il existe des outils trop sous-estimés pour te faciliter la vie et comparer plus vite, sans t’arracher les yeux.
Dans cet édito N°53, on va voir :
⌨️ le raccourci magique pour passer d’un fichier à l’autre en une demi-seconde
🪟 les 3 outils cachés dans l’onglet Affichage pour comparer deux classeurs comme un pro
🔄 comment scroller deux fichiers en même temps, ligne par ligne, sans perdre le fil
🫂=SOMME(nouveaux_membres)
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Passe d’un classeur Excel à l’autre en un éclair !
Si tu travailles avec plusieurs classeurs Excel ouverts en même temps, tu sais à quel point cela peut être fastidieux de naviguer entre eux.
Mais j’ai la solution pour toi !
CTRL + TAB : ce raccourci te permet de passer d’un classeur ouvert à l’autre en un instant, sans avoir à utiliser ta souris ou fouiller dans les fenêtres ouvertes.
⏱️ Temps nécessaire : 1/2 seconde pour changer de classeur
💪 Impact :
Gain de temps : navigue rapidement entre plusieurs fichiers sans perdre de temps à chercher la fenêtre correcte.
Amélioration de la productivité : idéal lorsque tu compares ou combines des données entre différents classeurs.
Simplicité : tu n’as plus besoin de maximiser chaque fenêtre ou de chercher le bon fichier.
Un petit geste pour toi, mais un grand gain de fluidité dans ton travail sur Excel !
🔍=ZOOM(analyse_détaillée)
⚡ Comment comparer deux fichiers Excel facilement, sans se tordre le cou ?
Tu bosses sur deux fichiers Excel en parallèle ?
Tu veux vérifier que les totaux correspondent, ou comparer deux versions d’un même fichier ?
Mais tu galères à passer de l’un à l’autre sans perdre ton fil ?
🎯 Excel a des outils parfaits pour ça, dans l’onglet Affichage !
Et je te les montre dans cette vidéo 👇
Explications :
Réorganiser tout : pour répartir intelligemment tes différentes fenêtres Excel dans l’espace de ton écran
(tu peux aussi tu utiliser les raccourcis Win+🠔 ou Win+➞ pour mettre ta fenêtre sur la moitié gauche ou droite de l’écran)🪟 Côte à côte : pour afficher deux fichiers Excel l’un à côté de l’autre, automatiquement alignés.
🔄 Défilement synchrone : active cette option et les deux fichiers défileront en même temps. Parfait pour comparer ligne à ligne !
👉 Ces outils sont super utiles pour tous ceux qui bossent avec plusieurs fichiers ou de gros tableaux.
💡=SI.RETENIR(3_points_clés)
utilise le raccourci Ctrl+Tab pour naviguer entre différents classeurs
pour comparer deux fichiers, utilise les outils d’Excel : “Réorganiser tout”, “Côte à côte” et “Défilement synchrone” présents dans l’onglet “Affichage” du ruban Excel.
Voilà , c’est tout pour cet édito.
Pierre
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